Gérer

Pilotez efficacement votre organisme de formation. De la gestion administrative et financière à la conformité réglementaire, en passant par l’optimisation des processus, SC-3M vous accompagne pour structurer, sécuriser et développer votre activité en toute sérénité.

  • Référencer son offre de formation

    Optimisez la visibilité de votre offre de formations en assurant son référencement sur les principales plateformes et auprès des financeurs. 


    Bénéficiez d’un accompagnement sur mesure pour simplifier vos démarches et renforcer votre positionnement sur le marché de la formation.

  • Faire son bilan pédagogique et financier

    Chaque année, les organismes de formation doivent remplir et transmettre leur Bilan Pédagogique et Financier (BPF), une obligation réglementaire essentielle pour ne pas perdre son Numéro de Déclaration d'Activité. 


    SC-3M vous accompagne dans l’élaboration de ce document en vous aidant à collecter, structurer et vérifier les données nécessaires. 


    Nous vous guidons pas à pas pour assurer une déclaration conforme et en adéquation avec votre bilan financier.  


    Gagnez en sérénité grâce à un accompagnement sur mesure, adapté aux spécificités de votre activité.

  • Dépôt RNCP / RS : un accompagnement sur mesure

    Vous souhaitez faire reconnaître vos formations par une certification professionnelle enregistrée au Répertoire National des Certifications Professionnelles (RNCP) ou au Répertoire Spécifique (RS) ? 


    SC-3M vous accompagne à chaque étape du dépôt de votre dossier auprès de France Compétences : 

    • Analyse des prérequis
    • Rédaction du référentiel de compétences
    • Formalisation des preuves attendues

    Profitez d’un accompagnement expert pour structurer votre projet et optimiser votre dossier pour maximiser vos chances d’acceptation. 

L'accompagnement au changement

Mettre en place l’organisation nécessaire pour un organisme de formation de qualité

Avec les différentes réformes qualité, les organismes de formation n'ont pas tous les ressources nécessaires à la gestion d'un organisme de formation.

SC-3M vous accompagne pour trouver des solutions efficaces au maintien de vos obligations administratives.

Faire une veille informative sur l'évolution des lois liée à la formation professionnelle pour adultes

Un organisme de formation n'est pas une société commerciale comme les autres mais est régi par le droit du travail et répond à des obligations spécifiques.

SC-3M vous accompagne pour veiller à sécuriser votre organisation.

Vos locaux sont-ils aux normes de sécurité nécessaires aux organismes de formation ?

Les contrôles sur les obligations règlementaires en matière de sécurité se sont accrus.

La conformité électrique, la sécurité incendie, les démarches ERP - Établissements Recevant du Public doivent répondre à des normes sécuritaires.

Gestion administrative de vos actions de formation

Libérez-vous des contraintes administratives : nous prenons en charge la gestion complète de vos actions de formation, en toute conformité avec la réglementation et le référentiel Qualiopi.

Voici la liste des prestations prises en charge par SC-3M :

1. Avant la formation

  • Analyse du besoin client
  • Vérification du programme
  • Vérification des prérequis et accessibilité
  • Elaboration du devis, convention / contrat de formation
  • Création du dossier formateur (avec la gestion du contrat de sous-traitance pour les formateurs externes)
  • Envoi des convocation stagiaires
  • Préparation des documents de formation (émargements, questionnaires, supports)

2. Pendant la formation

  • Suivi des présences (émargement digital ou papier)
  • Gestion des incidents, réclamations et adaptation si nécessaire
  • Traçabilité pédagogique et administrative

3. Après la formation

  • Vérification des documents transmis par le formateur (émargement, évaluation des connaissances,...)
  • Envoi des certificats de réalisation et attestations éventuelles
  • Gestion des évaluations de la satisfaction à chaud (et à froid)
  • Transmission des justificatifs aux financeurs (OPCO, CPF, entreprises)
  • Archivage des documents et traçabilité Qualiopi


Confiez-nous votre gestion contactez nous.